本《规范》规定了环境监测档案工作的基本要求、监测文件材料的管理、归档和监测档案的管理、开发以及利用的主要内容、方法和常用工作用表等，是环境监测部门档案管理的工作依据。
本规范适用于环境保护行政主管部门及其监测机构形成的环境监测档案的管理。